部门职责

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部门职责

一、后基处部门职责

后基处是负责学校校园规划、基本建设、后勤综合服务保障工作的职能部门。主要职责是:

1.负责校园建设规划和年度项目建设计划的编制与组织实施。牵头学校校园建设规划和校园综合整治方案的编制与修改工作;

2.负责建设项目立项、报批、勘察设计、施工、竣工移交等全过程管理,负责施工质量监督检查,组织缺陷整改等工作;

3.负责贯彻本部门“三全育人”理念,倡导劳动精神、工匠精神制定学校后勤劳动育人、服务育人、管理育人及扶贫育人等工作规划和年度计划,持续推进后勤标准准化建设,深化后勤服务社会化改革;

4.负责校园动力运行、餐饮服务、公寓管理、会议室管理、应急抢修、节能减排、绿化保洁、垃圾分类、商贸服务、电话通讯、公务用车、医疗卫生等服务保障工作;

5.负责对后勤各服务中心和社会化服务机构、服务项目实施有效管理,确保后基生产服务保障工作安全、规范、高效运行;

6.负责学校有关专业委员会办公室工作和对挂靠单位的联系工作;

7.负责后勤和基建管理内控制度的制定、完善与落实;

8.负责后勤管理与工程档案资料的归档、统计和信息报送;

9.完成学校交办的其他工作任务。




二、后基处内设机构及职责

(一)机关科室

【党政办公室】

1.负责后基处日常党务、行政、工会等事务工作,发挥综合协调、督办落实和信息枢纽作用;

2.负责后基处公文起草与流转和处外来文的处理与督办,处内规章制度的完善以及文件资料(包括请示、合同等)的整理、归档工作;

3.负责处内党组织会议、党政联席会、处务会等“三重一大”会议及相关活动的组织协调,包括议题搜集汇总、会议材料准备、会议记录和会议纪要起草工作;

4.负责后基处年度人事考评与绩效考核发放工作的方案制定及监督审核工作;

5.负责后基处非编制员工劳动关系、劳务关系管理,指导各中心外聘用工规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系管理等工作,检查、指导劳动用工政策执行情况,协调处理劳务纠纷;

6.负责督办管理服务项目落实,组织用户满意度调查及意见征集,受理投诉建议,督促整改;

7.负责监管各中心临时工宿舍资源与住宿情况;

8.负责后基处网站维护和信息化建设工作;

9.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:清远楼310,联系电话64492017,64492256。


【运营管理科】

1.负责后基处日常财务往来和职工薪酬发放工作;

2.负责各服务中心切块预算审核与财务集中核算工作;

3.负责对各服务中心经费支出凭证的审核、监督工作,编制有关财务报表(告);

4.负责基建工程、大项维修工程、房屋建筑物及规模以上基础设施改造工程的招标文件、清单控制价初审、报审,合同条款审核,工程款审核与支付,工程预结算审核工作;

5.负责各中心的维修工程、货物、服务等采购项目的预算、合同、验收、结算监管工作;

6.负责统筹各中心做好固定资产管理,做好资产的保值、增值工作;

7.负责后基处财务档案的整理、存档工作;

8.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:清远楼501、305,联系电话64492046,64492378。


【工程管理科】

1.负责建设项目立项、报批、勘察设计、施工、竣工移交等全过程管理,负责施工质量监督检查,组织缺陷整改等工作;

2.负责基建项目的年度计划、统计报表等编制上报工作; 3.负责大项维修工程的规划、论证、可研报告编制、设计及项目

实施管理等工作;

4.负责房屋建筑物及规模以上基础设施改造工程项目的方案编制、施工管理和简易工程的监理;

5.负责以上工程项目合同主要技术条款的编制与审核;

6.负责以上工程项目实施管理,审核变更洽商内容及工程量; 7.负责以上工程项目工验收交付、入固、保修管理;

8.负责项目工程档案的汇总、管理;

9.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:清远楼510、315,联系电话64492053,64494065。


(二)实体服务中心

【餐饮服务中心】

1.遵守《食品安全法》等国家法律、法规和学校有关规章制度,按照学校和上级卫生监督管理部门的要求,严格执行食品安全操作规范,确保食品卫生安全;

2.负责全校师生餐饮保障工作。提供师生基本用餐服务和公务用餐接待服务,完善以学生基本伙、风味餐厅、扶贫餐厅、在线食堂、食堂小卖铺等类型为主体的供餐体系;

3.负责所有自办食堂的经营服务、卫生保洁及外包食堂的监督管理。建立学校食堂食品安全卫生、质量价格、用餐环境、人员管理等管理制度体系,为师生员工提供健康、安全、优质的餐饮服务;

4.负责食堂采购和库房管理,做好食堂大宗材料、调味品及食堂物资的采购、出入库管理;加强成本核算、节能降耗和财务收支工作,提高管理效益,控制饭菜合理价格,丰富餐饮品种,提升服务质量;

5.负责各食堂校属设施设备的日常巡检、运行及维修养护;

6.协助后基处做好餐饮服务实体的准入、规范运行、质量监管和有序退出,打造良好的校园供餐氛围;

7.加强饮食人员的业务培训与考核,不断提高烹饪水平;主动接受学校伙委会指导及教工健康美食协会、学生权益部等组织机构的民主监督,加强餐饮文化建设,满足师生多元化饮食服务需求;

8.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:一食堂四层,联系电话64492315。

【校园管理中心】

1.负责校园水、电、气、暖等相关设施设备的安全运行保障工作和日常巡视、检修、抢修工作;

2.负责除房屋改造和规模以上基础设施改造项目之外的维修项目的组织实施,对小型维修的施工外包单位进行遴选和施工过程监管;

3.负责公共浴室、二次加压供水等设施设备及地下管网设施设备的日常维护维修及排危抢险工作;

4.负责供配电开闭所,高、低压配电房,低压配电室设施设备安全正常运行;

5.负责校内能源消耗的统计、监测和管理,收取校内用能单位和家属区的能源消耗费用;

6.负责校园绿化养护、校园保洁与垃圾清运等校园绿化美化服务工作与校园环境卫生综合管理工作;

7.负责惠新里14号院、小石桥家属院公共区域的绿化保洁、公共设施维修以及值班工作;

8.负责校园防汛突击队工作,做好防汛信息报送及防汛物资采购、值班值守、人员调度、设备维护保养、汛情应对等工作;

9.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:16号楼二层,联系电话64494229。

【楼宇管理中心】

1.负责国内学生公寓综合管理,包括公寓内安全防范、公共秩序管理、生活服务及消防安全工作,协助其他院部处理各类公寓内学生突发事件;

2.负责公寓楼内各类生活设备、家具的日常巡检维护、小型维修和系统报修,统筹宿舍设备、床具等维修、更换、采购工作以及宿舍墙体粉刷等相关工作;

3.负责统招本科生与研究生的住宿分配、学生公寓的保洁卫生、宿舍文化建设、新生入学和毕业生离校各项服务工作等;

4.负责学生公寓、教学综合楼、办公楼的门岗值班、卫生清洁、垃圾分类、日常巡检、故障维修、电费收缴、门禁维护及辅助性教学服务工作;

5.负责协同学工部门加强学生公寓文明行为宣传教育、监督与管理,及时收集、处理、反馈学生关于公寓管理的建议意见;

6.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:虹远楼一层,联系电话64495135。


【会务接待中心】

1.负责公务用车管理和经营性汽车运输公司的准入、监管与价格控制;

2.负责学校公共会议室管理与会议服务,包括会议室多媒体设备的维修与检查、会议服务保障等相关工作;

3.负责固定电话通讯保障和应急热线管理;

4.负责新生接送站、学生票证办理等服务;

5.按照学校相关授权,负责策划、制作、销售学校文创产品;

6.配合做好校园超市和商贸店铺经营范围、经营业态、经营行为的监管;

7.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:计算机附楼二层,联系电话64494098。


【校医院】

1.负责全校师生员工、离退休人员的医疗、预防保健、体检、公费医疗报销、公共卫生医疗培训及健康教育等工作;

2.负责全校传染病的管理工作。做好突发公共卫生事件的应急预案,负责校园内传染病的预防、监测及相关信息统计上报工作;

3.负责校医院药品器械的统一采购,负责院内各项医疗设施设备日常运行及维修养护;

4.负责学生因病休复学的健康审核工作;

5.负责对院内医务人员的业务管理,严格遵守各项医疗规章制度;

6.完成后基处交办的其他工作任务。

办公地点:校医院一层,联系电话64495166。


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